Информация относно Администратора на лични данни
ЕИК/БУЛСТАТ: BG205580235
Седалище и адрес на управление: гр. Плевен, ул. Мария Кюри 20
Адрес за кореспонденция: гр. Плевен, ул. Мария Кюри 20
Телефон: 0899929750
E-mail: tanya.orhideamebel@gmail.com
Информация относно длъжностното лице по защита на личните данни
Име: Татяна Петкова Пъшева
Адрес за кореспонденция: гр. Плевен, ул. Мария Кюри 20
Телефон: 0899929750
E-mail: tanya.orhideamebel@gmail.com
"Орхидея Дизайн ООД" осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
Основание за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни
Чл. 1. "Орхидея Дизайн ООД" събира и обработва Вашите лични данни на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679, и по-конкретно въз основа на следното:
- Изрично получено съгласие от Вас като ползвател на услугата/клиент;
- Изпълнение на задълженията на "Орхидея Дизайн ООД" по договор с Вас;
- Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо "Орхидея Дизайн ООД";
- Изпълнение на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия на "Орхидея Дизайн ООД";
- За целите на легитимните интереси на "Орхидея Дизайн ООД" или на трета страна.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на вашите лични данни
Чл. 2. (1) "Орхидея Дизайн ООД" събира и обработва личните данни, които Вие му предоставяте, за целите на изпълнение на задълженията по договора, включително за следните цели:
- счетоводни цели;
- статистически цели;
- защита на информационната сигурност;
- обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга;
- кандидастване за кредит. Данни поискани от кредитни институции, при кандидатстване за кредит. "Орхидея Дизайн ООД" си сътрудничи с редица кредитни институции, за да предостави на потенциалните си клиенти възможността да кандидатстват за кредит. За да се възползват от тази възможност, кандидатите трябва да предоставят на "Орхидея Дизайн ООД" лични данни, посочени от съответната кредитна институция съгласно нейния предмет на дейност, които "Орхидея Дизайн ООД" предава на кредитната институция, без да ги обработва или съхранява за свои цели;
- разрешаване на спорове между Вас и трети лица.
(2) "Орхидея Дизайн ООД" спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
- законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
- ограничение на целите на обработване;
- съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
- точност и актуалност на данните;
- ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
- цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
(3) При обработването и съхранението на личните данни, "Орхидея Дизайн ООД" може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси:
- изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.
Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява "Орхидея Дизайн ООД"?
Чл. 3. (1) "Орхидея Дизайн ООД" извършва следните операции с личните данни за следните цели:
- създаване на профил в електронния магазин за използване на услугата – целта на тази операция е идентифициране на лицето, за да му бъде предоставена услугата;
- обработка на плащане за продукт/услуга и счетоводно отчитане – целта на тази операция е осигуряване на възможност за извършване на плащане и водене на счетоводството;
- обработка на поръчка – целта на тази операция е приемане на поръчка и доставка на стоката от електронния магазин до крайния клиент;
- обработка на заявки за кредит - целта е да бъде подадена необходимата информация на кредитната институция.
(2) "Орхидея Дизайн ООД" обработва следните категории лични данни и информация за следните цели:
- Ваши индивидуализиращи данни: Име, ЕГН, Адрес, Електронна поща и IP адрес – за целите на изпълнение на договора и продажба и доставка на стока;
- информация, свързана с плащане и избраните методи на плащане– за целите на продажбата и изпълнение на договора;
- други данни, необходими за изпълнението на задълженията по договора – за целите на продажбата.
(3) "Орхидея Дизайн ООД" не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
- разкриват расов или етнически произход;
- разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
- генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
(4) Личните данни са събрани от "Орхидея Дизайн ООД" от следните източници:
- поръчка направена в уеб сайт на фирмата;
- телефонен разговор след направена поръчка или запитване;
- получаване на е-mail със запитване.
Срок на съхранение на личните ви данни
Чл. 4. (1) "Орхидея Дизайн ООД" съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от 30 дни. След изтичането на този срок, Администраторът полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне.
(2) "Орхидея Дизайн ООД" Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на целите, изпълнение на договора, с оглед легитимни интереси фирмата.
Предаване на вашите лични данни за обработване
Чл. 5. (1) "Орхидея Дизайн ООД" може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.
(2) Хипотези, при които "Орхидея Дизайн ООД" предава личните ви данни на трети лица:
- Необходимост от транспортни услуги. "Орхидея Дизайн ООД" предоставя на куриерската фирма ангажирана с доставката на поръчаната от Вас стока, данните необходими за доставката на стоката. В такъв случай доставчикът се явява обработващ лични данни спрямо администратора "Орхидея Дизайн ООД".
- Кандидатстване за кредитиране, свързано с покупката на стоки предлагани от "Орхидея Дизайн ООД". Ако използвате тази услуга, Вие трябва да предоставите на "Орхидея Дизайн ООД" свои лични данни съгласно форма определена от кредитната институция, към която отправяте заявката. В тази хипотеза "Орхидея Дизайн ООД" се явява обработващ лични данни, а кредитната институция е администратор.
- Посоченият кръг от лица, на които "Орхидея Дизайн ООД" предоставя ваши лични данни в определени хипотези, спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните данни.
(3) "Орхидея Дизайн ООД" не изпозлва автоматизирано обработване, включително профилиране на събираните лични данни.
Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни
Право на достъп
Чл. 6. (1) Вие имате право да изискате и получите от "Орхидея Дизайн ООД" потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.
(2) Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните
Ви данни.
(3) "Орхидея Дизайн ООД" Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
(4) Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но "Орхидея Дизайн ООД" си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
(5) "Орхидея Дизайн ООД" осигурява функционалност, чрез Вашия профил в сайта да коригирате и попълвате вашите лични данни, ако нямате регистриран профил може да се свържете с нас по e-mail.
Право на коригиране или попълване
Чл. 7. Вие имате право да поискате от "Орхидея Дизайн ООД" да:
- коригира неточните лични данни, свързани с Вас;
- да попълни непълните лични данни, свързани с Вас;
- "Орхидея Дизайн ООД" осигурява функционалност, чрез Вашия профил в сайта да коригирате и попълвате вашите лични данни, ако нямате регистриран профил може да се свържете с нас по e-mail.
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
Чл. 8. (1) Вие имате правото да поискате от "Орхидея Дизайн ООД" изтриване на свързаните с Вас лични данни, а "Орхидея Дизайн ООД" има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
- Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
- Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
- личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
(2) "Орхидея Дизайн ООД" не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
- за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо "Орхидея Дизайн ООД" или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
- за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
(3) "Орхидея Дизайн ООД" осигурява функционалност, чрез Вашия профил в сайта да упражните правото си на изтриване (“да бъда забравен”). Aко нямате регистриран профил може да се свържете с нас по e-mail.
Право на преносимост
Чл. 9. Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора с "Орхидея Дизайн ООД", Вие можете, след като се легитимирате пред "Орхидея Дизайн ООД":
- да поискате от "Орхидея Дизайн ООД" да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат;
- "Орхидея Дизайн ООД" осигурява функционалност, чрез Вашия профил в сайта да упражните правото си на преносимост. Aко нямате регистриран профил може да се свържете с нас по e-mail.
Право на възражение
Чл. 10. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от "Орхидея Дизайн ООД", които се отнасят до него, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.
Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
Чл. 11. (1) Ако "Орхидея Дизайн ООД" установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
(2) "Орхидея Дизайн ООД" не е длъжен да Ви уведомява, ако:
- е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
- е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
- уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Лица, на които се предоставят личните ви данни
Чл. 14. За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата, "Орхидея Дизайн ООД" може да предостави данните на следните лица:
- куриерски фирми - те се явяват обработващи личните данните;
- кредитни институции - те се явяват администратор на личните данните;
Посочените обработващи лични данни спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.
Информация относно компетентния надзорен орган
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02 915 3 518
Интернет страница: www.cpdp.bg